Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 25 September 2026 · Terakhir diperbarui 25 September 2026

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang diproses oleh aplikasi Darussalam Digital School (selanjutnya "aplikasi"), untuk apa data itu dipakai, siapa yang dapat melihatnya, dan bagaimana Anda dapat meminta data Anda diperbaiki atau dihapus.

1. Pengelola data

Data dalam aplikasi ini dikelola oleh Perguruan Islam Darussalam di bawah Yayasan Pembangunan Umat Islam (YPUI) Darussalam, sebagai penyelenggara sekolah. Aplikasi dikembangkan dan dipelihara oleh MIM Digital Solution, yang memproses data hanya atas nama dan sesuai arahan sekolah.

2. Siapa pengguna aplikasi

• Orang tua/wali murid, masuk dengan kode aktivasi yang diberikan sekolah.
• Guru dan tenaga kependidikan, masuk dengan akun yang dibuat sekolah.

Aplikasi tidak menyediakan pendaftaran akun terbuka untuk umum.

3. Data yang diproses

a. Data yang Anda kirim lewat aplikasi

• Pengajuan izin atau sakit (orang tua): jenis pengajuan, tanggal, dan alasan yang Anda tulis.
• Tanggapan dan konfirmasi (guru): persetujuan atau penolakan izin beserta catatannya, konfirmasi kehadiran siswa oleh wali kelas, dan pembaruan status kehadiran guru oleh pimpinan.

b. Data dari sekolah yang ditampilkan di aplikasi

• Identitas siswa: nama, NIS, kelas, dan foto profil.
• Identitas guru: nama dan foto profil.
• Kehadiran: jam masuk dan pulang dari mesin absensi, status kehadiran (hadir, sakit, izin, alpa, terlambat), serta foto yang diambil otomatis oleh mesin absensi saat kartu ditempelkan.
• Akademik: jadwal pelajaran, nilai, dan rapor.
• Notifikasi: riwayat pemberitahuan yang dikirim sekolah, misalnya kabar kedatangan siswa dan pengumuman.

c. Data perangkat

• Token notifikasi (Firebase Cloud Messaging), agar pemberitahuan dapat sampai ke ponsel Anda.
• Nama perangkat (merek dan model ponsel), agar Anda dapat melihat dan mencabut perangkat yang sedang masuk ke akun Anda.

d. Yang tidak kami kumpulkan

Aplikasi tidak mengakses lokasi, kontak, kamera, mikrofon, galeri atau berkas, riwayat penjelajahan, maupun ID iklan. Data wajah dan sidik jari untuk mesin absensi didaftarkan langsung oleh sekolah di mesin absensi dan tidak dikumpulkan maupun ditampilkan lewat aplikasi.

4. Tujuan penggunaan

Data dipakai semata-mata untuk keperluan pendidikan di sekolah:

• mengabarkan kedatangan dan kepulangan siswa kepada orang tua/wali;
• menyampaikan dan menanggapi pengajuan izin atau sakit;
• membantu wali kelas mengonfirmasi kehadiran siswa dan membantu pimpinan memantau kehadiran;
• menampilkan jadwal, nilai, dan rapor kepada pihak yang berhak;
• menjaga keamanan akun dan mencegah akses tanpa izin.

Data tidak dipakai untuk iklan, profil pemasaran, atau keperluan lain di luar sekolah.

5. Siapa yang dapat melihat data

Akses dibatasi sesuai peran di sekolah:

6. Penyedia layanan

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi kepada siapa pun.

Agar aplikasi dapat berjalan, sebagian data diproses oleh penyedia layanan berikut, hanya untuk fungsi masing-masing:

• Google Firebase Cloud Messaging, untuk mengirim notifikasi ke ponsel.
• Fingerspot, penyedia layanan cloud mesin absensi, yang meneruskan catatan tap dan foto saat tap ke sistem sekolah.
• Penyedia server dan jaringan, tempat sistem sekolah dijalankan.

Data juga dapat diungkapkan bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

7. Keamanan

• Seluruh komunikasi antara aplikasi dan server dienkripsi dengan HTTPS.
• Sesi masuk disimpan di penyimpanan terenkripsi pada perangkat. Kata sandi guru disimpan di server dalam bentuk ter-hash, tidak dalam bentuk aslinya.
• Hak akses dibatasi per peran, dan perubahan data penting (misalnya kehadiran yang sudah dikonfirmasi dan nilai) dicatat dalam riwayat perubahan.
• Anda dapat melihat perangkat yang sedang masuk ke akun Anda dan mencabutnya, misalnya bila ponsel hilang.

8. Lama penyimpanan

• Data akun disimpan selama Anda atau anak Anda masih terdaftar di sekolah.
• Token notifikasi dihapus saat Anda keluar (logout) dari aplikasi di perangkat tersebut.
• Data akademik dan rekap kehadiran siswa disimpan sebagai arsip sekolah sesuai kewajiban administrasi pendidikan, juga setelah siswa lulus atau pindah.
• Foto saat tap disimpan oleh layanan mesin absensi dan dapat tidak tersedia lagi setelah jangka waktu tertentu.

9. Data anak

Aplikasi ditujukan untuk orang dewasa, yaitu orang tua/wali dan tenaga pendidik, dan tidak dirancang untuk dipakai langsung oleh anak. Data siswa yang ditampilkan berasal dari sekolah dan diproses dalam rangka penyelenggaraan pendidikan, dengan sepengetahuan orang tua/wali saat pendaftaran siswa. Orang tua hanya dapat melihat data anaknya sendiri.

10. Hak Anda

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:

• mengetahui dan meminta salinan data pribadi Anda atau anak Anda;
• meminta perbaikan data yang tidak tepat;
• meminta penghapusan akun dan data (lihat bagian berikut);
• berhenti menerima notifikasi kapan saja lewat pengaturan notifikasi di ponsel, atau dengan keluar dari aplikasi.

Permintaan dapat diajukan melalui tata usaha sekolah atau email di bagian Kontak.

11. Penghapusan akun dan data

Untuk meminta akun Anda dihapus:

1. Kirim email ke piddarussalam94@gmail.com dengan judul "Permintaan Hapus Akun", atau sampaikan langsung ke tata usaha sekolah.
2. Sebutkan nama Anda, peran (orang tua/wali atau guru), dan untuk orang tua, nama serta kelas anak.
3. Sekolah akan memastikan identitas Anda, lalu memproses permintaan paling lambat 30 hari sejak permintaan diterima.

12. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui bila aplikasi berubah. Tanggal pembaruan tercantum di bagian atas halaman, dan perubahan penting akan diberitahukan lewat aplikasi.

13. Kontak

• Sekolah: SD Islam Darussalam Cikunir, Bekasi; SD Islam Darussalam Pekayon, Kota Bekasi
• Situs: www.sdidarussalamcikunir.sch.id
• Email: piddarussalam94@gmail.com